El Consell Comarcal ha celebrat el seu primer ple totalment digital

Aquesta ocasió, però, la dinàmica de la reunió va ser totalment diferent. Es tractava de la primera ocasió en què es portava a terme una sessió plenària totalment digital. La convocatòria dels consellers havia estat tramesa electrònicament; tota la documentació de la sessió, tant la dels punts a debatre com la pròpiament organitzativa de l’acte, s’havia realitzat, signat i tramès digitalment; i la presentació dels punts i realització de l’acta de la sessió també es va fer de forma electrònica.

Cadascun dels grups polítics, a més de la presidència i les viceprecidències, tenia una tableta electrònica per seguir els punts a debat. El secretari va anar presentant els punts i realitzant l’acta a través d’un ordinador portàtil. I les mocions i els temes a tractar es presentaven en una pantalla electrònica.

Però aquests aspectes, tot i ser els més visibles, no eren pas els element més novedosos. El realment destacable va ser l’absència total del paper en tots els aspectes relacionats amb el Ple: redacció de documents, signatura dels mateixos, creació de l’ordre del dia de la sessió, tramesa de l’ordre del dia als consellers comarcals... I tot a partir d’una única plataforma que permet gestionar de forma integrada el treball administratiu del Consell Comarcal.

La plataforma que va permetre aquesta prova pilot s’anomena Actio i ha estat creada per la Diputació de Tarragona i posada a disposició de les administracions locals de la demarcació de forma totalment gratuïta. A més, aquesta plataforma permet també la comunicació dels ens locals entre ells, amb la Generalitat de Catalunya i amb els ciutadans, les empreses i les entitats. Només cal que tinguin un certificat electrònic.

La plataforma integra serveis i tràmits fins ara disgregats com per exemple el registre d’entrada i sortida de documents, la gestió dels expedients administratius, la redacció dels documents administratius (com poden ser per exemple els decrets, les resolucions o les simples notificacions administratives); la transferència d’aquests documents als òrgans col·legiats de l’ens (Ple, Junta de Govern o comissions informatives) i la gestió d’aquests documents abans i després de la reunió de l’òrgan (comunicar els acords, fer els certificats...).

La implementació d’aquesta plataforma està suposant un esforç important tant per la part tècnica com per la part política del Consell Comarcal. Una implementació que va començar a finals de l’any passat i que es preveu que s’allargarà fins a la constitució de la nova corporació comarcal, el proper mes de maig.